Így kell a bejelentést intézni és a jogdíjat rendezni az Artisjusnál, ha a csoportos sportfoglalkozáson vagy a rendelőben, rendelő várójában, klinikán zene szól, illetve zene lejátszására alkalmas eszköz található.
A szerzői jogi törvény szerint kötelező bejelenteni az Artisjushoz a nyilvános zenefelhasználást, és azt is, ha ebben változás következne be. Ha a bejelentést az üzlet nem teszi meg, a jogdíjon felül költségátalány is fizetendő, hogy a mulasztás terheit ne a pontosan bejelentők és befizetők viseljék.
A bejelentést már a zenefelhasználás megkezdése ELŐTT meg kell tenni az Artisjus felé.
A honlapról letölthető vagy az Artisjus Nyilvános Előadási Főosztályának munkatársaitól kérhető adatszolgáltatási lapok kitöltésével.
Az űrlapot eredeti aláírással és pecséttel ellátva kell eljuttatni a Nyilvános Előadási Főosztályra emailben vagy faxon, vagy postai úton.
Kollégáink egy-egy területen folyamatosan tartják a kapcsolatot a zenét szolgáltató helyekkel, és eközben ellenőrzik a zenefelhasználás körülményeinek esetleges változását, a bejelentési kötelezettség teljesítését és ebben az utóbbi körben a nem zenélő üzleteket is.
Az ellenőrzések során, ha a zenefelhasználást vagy annak módosulását a felhasználó nem jelentette be, a helyszínen adatszolgáltatási lapot állítanak ki.
A jogdíj pontos mértékét a névre szólóan kiküldött jogdíjfizetési értesítőben közöljük rendszeresen. A beküldött adatszolgáltatási lapon szereplő adatokat alapul véve, kollégáink kalkulálják ki a fizetendő jogdíjat az aktuális évi tarifa alapján.